証明書の申請方法（上智大学短期大学部）
上智大学短期大学部の証明書です。上智大学ではありません。
証明書の発行について
【2023年 年末年始の窓口業務及び証明書発行について】
クリスマス休暇及び冬期休暇のため、以下の期間は窓口業務を行いません。
年末年始の証明書申込・発行スケジュールは以下のとおりです。
事務センター休業期間： 12月23日(土) ～ 1月4日(木)
※12月23日(土)～1月4日(木)に届いた郵便物は郵便局留めとなりますので、
1月5日(金)到着分として取り扱います。
予め御了承ください。
＜年末年始の証明書申込および発行＞
| 申込日（郵便到着・窓口受付日） | 発行日（発送日） | |
| 12月20日(水) 到着分まで | → | 翌々開室日 (休日を除く) |
| 12月21日(木) 到着分 | → | 1月 ５日(金) 窓口開室時間 9:30～11：30、13：20～16:30 |
| 12月22日(金) 到着分 | → | 1月 9日(火) |
| 1月 5日(金) ～ | → | 翌々開室日 (休日を除く) |
在学生の調査書、推薦書、学力に関する証明書、健康診断証明書(指定用紙)、
その他指定用紙の証明書、および2006年以前に卒業した方の各種証明書は、
上記の発行日よりも更に一週間程度かかりますので、余裕を持ってお早めにお申し込みください。
【証明書発行手数料の変更について】
2022年4月1日発行分から、以下のとおり、証明書発行手数料が変わりました。
厳封にする場合、各証明書発行手数料＋100円
学力に関する証明書 1通 厳封なし 500円 厳封あり 600円
他大学の指定書式による証明書（単位修得、成績証明等） 1通 厳封なし 800円 厳封あり 900円
【証明書発行日の変更について】
証明書の受け取りは、原則、申込日の翌日午後（土日祝日を除く）でしたが、発行数が多いため、申込日の翌々日（土日祝日を除く）とします。
調査書、推薦書、学力に関する証明書、健康診断証明書(指定用紙)、英文健康診断証明書、その他指定用紙の証明書、2006年以前に卒業した方の各種証明書は、申し込み順に手作業で発行しておりますので、 発行まで時間がかかります。
急ぎの発行は、できません。
早めに余裕をもってお申し込みください。
窓口での申請（事務センター窓口開室時間は、平日9:30～11:30、12:30～16:30です。）
事務センター窓口にて、各種証明書の申し込みができます。証明書申込票を記入のうえ、学生証と手数料（現金）を添えて提出してください。 原則、 発行は申込日の翌々日（土日祝日を除く）です。
受取りを郵送で希望する場合は、返信用切手をご用意ください。 購買での切手販売がなくなりましたので、学内で購入することができません。
調査書、推薦書、学力に関する証明書、健康診断証明書(指定用紙)、英文健康診断証明書、その他指定用紙の証明書、2006年以前に卒業した方の各種証明書は、申し込み順に手作業で発行しておりますので、 発行まで時間がかかります。
急ぎの発行は、できません。
郵送での申請（卒業生・在校生）
封書にて証明書を申込む場合は、下記の書類をお送りください。在学生も同要領で申し込むことが可能です。 通常発行までには１週間ほどかかりますので、余裕を持ってお申し込みください。 また、書類の不備や料金の不足があった場合、証明書の発行ができませんので、不備のないようお送りください。
調査書、推薦書、学力に関する証明書、健康診断証明書(指定用紙)、英文健康診断証明書、その他指定用紙の証明書、2006年以前に卒業した方の各種証明書は、申し込み順に手作業で発行しておりますので、 発行まで時間がかかります。
急ぎの発行は、できません。
- 1 郵送用申込票 (記入したもの)
-
証明書申込票が開かない場合、以下の情報をA4の紙に記入してください。
- 入学年月
- 卒業年月
- 学生番号(または、入学年月)
- 生年月日
- 氏名(旧姓も)英文証明書が必要な場合は、ローマ字表記も願います。各種証明書は、在学時の氏名での発行です。
- 郵便番号
- 住所
- 電話番号 (日中の連絡先)
- メールアドレス急ぎの連絡をすることがありますので、よく使うメールアドレスをご記入ください。ドメイン設定をされている方は、ご注意ください。
- 必要な証明書とその枚数、厳封あり・なし
- 申込理由
- 2 証明書発行手数料(郵便定額小為替)
- 郵便定額小為替以外は受け付けませんので、ご注意ください。
-
郵便定額小為替の指定受取人欄等には、何も記入しないでください。
- 3 返信用封筒(返信先住所･氏名を書いて、切手貼付のもの。本人宛に限る。直接提出先等へは送付しません。)
返信用封筒は、簡易書留や特定記録にしないでください。郵便局の窓口から発送しなければならないため、発送が遅れる場合があります。発送状況を確認したい場合は、レターパックをお送りください。
返信用封筒が長形3号(120mm×235mm)の場合は証明書を三つ折りにしますが、封筒が小さい場合は証明書を小さく折りますので、ご了承ください。
証明書手数料
指定用紙がある場合は、事前にお問い合わせください。
| 申込書書類（1通につき） | 厳封なし | 厳封あり |
|---|---|---|
| 在学証明書(在学生) | 100円 | 200円 |
| 成績証明書(在学生) | 200円 | 300円 |
| 成績証明書(卒業生等在学生以外) | 300円 | 400円 |
| 卒業見込証明書 | 100円 | 200円 |
| 卒業証明書 | 300円 | 400円 |
| 在籍証明書(退学者用) | 300円 | 400円 |
| 推薦書・調査書(進学用：所定用紙を提出のこと)(在学生) | － | 500円 |
| 推薦書(就職用)(在学生) | － | 100円 |
| 健康診断証明書(在学生) | 300円 | 400円 |
| 健康診断証明書(指定用紙)(在学生) | 800円 | 900円 |
| 学力に関する証明書(教職用単位修得証明書) | 500円 | 600円 |
| 他大学の指定書式による証明書(単位修得、成績証明等) | 800円 | 900円 |
| 英文在学証明書 | 300円 | 400円 |
| 英文成績証明書 | 500円 | 600円 |
| 英文卒業見込証明書 | 300円 | 400円 |
| 英文卒業証明書 | 300円 | 400円 |
| 英文在籍証明書(退学者用) | 300円 | 400円 |
| 英文健康診断証明書(在学生) | 500円 | 600円 |
国内送料
下記の送料に相当する郵便切手を封筒に貼付してお送りください。
厳封なしの郵便料金
| 証明書申込数 | 1 ～ 2 通 | 3 ～ 4 通 | 5 ～ 9 通 |
|---|---|---|---|
| 郵便料金 | 84円 | 94円 | 140円 |
| 封筒サイズ |
長形3号 120mm × 235mm |
長形3号 120mm × 235mm |
角形2号 240mm × 332mm |
速達を希望する場合、表の料金に260円を加算してください。
(和文証明書)厳封ありの郵便料金
| 証明書申込数 | 1 ～ 2 通 | 3 ～ 4 通 | 5 ～ 7 通 |
|---|---|---|---|
| 郵便料金 | 94円 | 120円 | 140円 |
| 封筒サイズ |
長形3号 120mm × 235mm |
角形2号 240mm × 332mm |
角形2号 240mm × 332mm |
速達を希望する場合、表の料金に260円を加算してください。
(英文証明書)厳封ありの郵便料金
| 証明書申込数 | 1 ～ 2 通 | 3 ～ 5 通 | 6 ～ 7 通 |
|---|---|---|---|
| 郵便料金 | 120円 | 140円 | 210円 |
| 封筒サイズ |
角形2号 240mm × 332mm |
角形2号 240mm × 332mm |
角形2号 240mm × 332mm |
速達を希望する場合、表の料金に260円を加算してください。
送付先
〒257-0005 神奈川県秦野市上大槻山王台999番地 上智大学短期大学部 事務センター 証明書担当宛
ご不明な点は sujcd_certificate-co[*]sophia.ac.jp こちらからご質問ください。
注）メールアドレスの[*]は、送信時に半角の＠に置き変えてください。