証明書の申請方法（上智大学短期大学部）
上智大学短期大学部の証明書です。上智大学ではありません。
証明書の発行について
【12月の証明書発行日について】
12月3日（火）・4日（水）は事務センター閉室日のため、証明書の発行日は別添のとおりとなります。
余裕を持って、お早めにお申し込みください。
【2024年 年末年始の窓口業務及び証明書発行について】
クリスマス休暇および冬期休暇のため、以下の期間は窓口業務を行いません。
年末年始の証明書申込・発行スケジュールは以下のとおりです。
事務センター休業期間： 12月23日（月） ～ 1月 ５日（日）
※12月23日(月)～1月 ５日(日)に届いた郵便物は郵便局留めとなりますので、
1月 6日(月)到着分として取り扱います。
予めご了承ください。
＜年末年始の証明書申込および発行＞
申込日（郵便到着・窓口受付日） 発行日（発送日）
～12月18日(水)到着分まで → 翌々開室日
12月19日(木)到着分 → 1月 6日(月) 窓口開室時間 9:30～11：30、13：３0～16:30
12月20日(金)到着分 → 1月 7日(火)
1月 6日(月) ～ → 翌々開室日 (休日を除く)
在学生の調査書、推薦書、健康診断証明書(指定用紙)、学力に関する証明書、
その他指定用紙の証明書、および2004年以前に入学した方の各種証明書は、
上記の発行日よりもさらに1週間から10日ほど時間がかかりますので、余裕を持ってお早めにお申し込みください。
【重要：国内郵送料金の変更について】
2024年10月1日（火）から、国内の郵便料金が変わりました。
郵送で証明書の発行を申請する場合は、必ず事前に本学への発送分および返送分共に郵便料金をご確認ください。郵便料金相当額分の切手や、郵便定額小為替の金額に不足があった場合、不足分が到着するまで申請を受け付けられません。
また、発送時の郵便料金に不足があるもの、差出人の氏名、住所の記載がない郵便物は、受け取りませんので充分ご注意ください。
郵便料金の詳細につきましては、こちらをご確認ください ⇒ 国内送料
※ 参考（外部リンク）： 日本郵便 『郵便料金の変更内容』
【証明書の発行日について】
証明書の受け取りは、原則、申込日の翌々日（土日祝日を除く）とします。
ただし、調査書、推薦書、学力に関する証明書、健康診断証明書(指定用紙)、英文健康診断証明書、その他指定用紙の証明書、2004年以前に入学した方の各種証明書は、申し込み順に手作業で発行しておりますので、証明書申込票が本学に提出されてから発行まで、1週間から10日ほど時間がかかります。
至急とご依頼、ご記載いただいても、すぐに作成はできません。上記の事情をご理解いただいた上で、余裕をもって早めにお申し込みください。
窓口での申請（事務センター窓口開室時間は、平日9:30～11:30、12:30～16:30です）
事務センター窓口にて、各種証明書発行の申し込みができます。証明書申込票を記入のうえ、学生証（卒業生は身分証明書）と手数料（現金）を添えて提出してください。
原則、 発行は申込日の翌々日（土日祝日を除く）です。
ただし、調査書、推薦書、学力に関する証明書、健康診断証明書(指定用紙)、英文健康診断証明書、その他指定用紙の証明書、2004年以前に入学した方の各種証明書は、申し込み順に手作業で発行しておりますので、証明書申込票が本学に提出されてから発行まで、1週間から10日ほど時間がかかります。至急とご依頼、ご記載いただいても、すぐに作成はできませんので、予めご了承の上、余裕をもって早めにお申し込みください。
また、受取りを郵送で希望する場合は、返信用切手をご用意ください。 購買での切手販売がなくなり、学内で購入することができませんので、事前に必ずご購入の上、ご来校ください。
郵送での申請
封書にて証明書を申し込む場合は、下記の書類をお送りください。在学生も同要領で申し込むことが可能です。 通常、発行までには１週間ほどかかりますので、余裕を持ってお申し込みください。
また、書類の不備や料金の不足があった場合は、証明書の発行ができませんので、不備のないよう書類を整えた上でお送りください。
調査書、推薦書、学力に関する証明書、健康診断証明書(指定用紙)、英文健康診断証明書、その他指定用紙の証明書、2004年以前に入学した方の各種証明書は、申し込み順に手作業で発行しておりますので、 発行までさらに時間がかかります。至急とご依頼、ご記載いただいても、すぐに作成はできませんので、予めご了承の上、余裕をもって早めにお申し込みください。
注： 2024年10月1日（火）に郵便料金が改定されました。
（郵便料金改定のタイミングについて）
10月1日（火）以降に郵便ポストに投函した郵便物、郵便局窓口に差し出した郵便物については、新料金（改定後の郵便料金）が適用されます。郵送で証明書の発行を申請する場合は、必ず事前に郵便料金をご確認ください。
- 1 郵送用申込票 (記入したもの)
-
証明書申込票のPDFファイルをダウンロードすることができない場合、以下の情報をA4の紙に記入、あるいはWordファイルで作成してください。
- 入学年月
- 卒業年月
- 学生番号(または、入学年月)
- 生年月日
- 氏名(旧姓も)英文証明書が必要な場合は、ローマ字表記も願います。各種証明書は、在学時の氏名での発行です。
- 郵便番号
- 住所
- 電話番号 (日中の連絡先)
- メールアドレス急ぎの連絡をすることがありますので、よく使うメールアドレスをご記入ください。ドメイン設定をされている方は、ご注意ください。
- 必要な証明書とその部数、厳封あり・なし
- 申込理由
- 2 証明書発行手数料(郵便定額小為替)
- 郵便定額小為替以外は受け付けませんので、ご注意ください。
-
郵便定額小為替の指定受取人欄等には、何も記入しないでください。
- 3 返信用封筒(返信先住所･氏名を書いて、切手貼付のもの。本人宛に限る。直接提出先等へは送付しません。)
返信用封筒は、簡易書留や特定記録にしないでください。郵便局の窓口から発送しなければならないため、発送が遅れる場合があります。発送状況を確認したい場合は、レターパックを返信用封筒としてお送りください。
返信用封筒が長形3号(120mm×235mm)の場合は証明書を三つ折りにしますが、封筒が小さい場合は証明書をその封筒に入るサイズまで折りますので、ご了承ください。
証明書手数料
指定用紙がある場合は、事前にお問い合わせください。
| 申込証明書（1通につき） | 厳封なし | 厳封あり |
|---|---|---|
| 在学証明書(在学生) | 100円 | 200円 |
| 成績証明書(在学生) | 200円 | 300円 |
| 成績証明書(卒業生等在学生以外) | 300円 | 400円 |
| 卒業見込証明書 | 100円 | 200円 |
| 卒業証明書 | 300円 | 400円 |
| 在籍証明書(退学者用) | 300円 | 400円 |
| 推薦書・調査書(進学用：所定用紙を提出のこと)(在学生) | － | 500円 |
| 推薦書(就職用)(在学生) | － | 100円 |
| 健康診断証明書(在学生) | 300円 | 400円 |
| 健康診断証明書(指定用紙)(在学生) | 800円 | 900円 |
| 学力に関する証明書(教職用単位修得証明書) | 500円 | 600円 |
| 他大学の指定書式による証明書(単位修得、成績証明等) | 800円 | 900円 |
| 英文在学証明書 | 300円 | 400円 |
| 英文成績証明書 | 500円 | 600円 |
| 英文卒業見込証明書 | 300円 | 400円 |
| 英文卒業証明書 | 300円 | 400円 |
| 英文在籍証明書(退学者用) | 300円 | 400円 |
| 英文健康診断証明書(在学生) | 500円 | 600円 |
国内送料
下記の送料に相当する郵便切手を返信用封筒に貼付してお送りください。
申請日（郵便到着日） 9月24日（火）到着分から ⇒ 新料金の返信用切手を貼付
厳封なしの郵便料金
| 証明書申込数 | 1 ～ 2 通 | 3 ～ 4 通 | 5 ～ 9 通 |
|---|---|---|---|
| 郵便料金 | 110円 | 110円 | 180円 |
| 封筒サイズ |
長形3号 120mm × 235mm |
長形3号 120mm × 235mm |
角形2号 240mm × 332mm |
速達を希望する場合、表の料金に300円(250g以内)を加算してください。
(和文証明書)厳封ありの郵便料金
| 証明書申込数 | 1 ～ 2 通 | 3 ～ 4 通 | 5 ～ 9 通 |
|---|---|---|---|
| 郵便料金 | 110円 | 140円 | 180円 |
| 封筒サイズ |
長形3号 120mm × 235mm |
角形2号 240mm × 332mm |
角形2号 240mm × 332mm |
速達を希望する場合、表の料金に300円(250g以内)を加算してください。
(英文証明書)厳封ありの郵便料金
| 証明書申込数 | 1 ～ 2 通 | 3 ～ 4 通 | 5 ～ 9 通 |
|---|---|---|---|
| 郵便料金 | 140円 | 180円 | 270円 |
| 封筒サイズ |
角形2号 240mm × 332mm |
角形2号 240mm × 332mm |
角形2号 240mm × 332mm |
速達を希望する場合、表の料金に300円(250g以内)を加算してください。
送付先
〒257-0005 神奈川県秦野市上大槻山王台999番地 上智大学短期大学部 事務センター 証明書担当宛
ご不明な点は sujcd_certificate-co[*]sophia.ac.jp こちらからご質問ください。
注）メールアドレスの[*]は、送信時に半角の＠に置き変えてください。