上智大学短期大学部 Sophia University Junior College Division

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証明書の申請方法

証明書の発行について

 

証明書発行手数料の変更について

2022年4月1日発行分から、以下のとおり、証明書発行手数料が変わりました。

厳封にする場合、各証明書発行手数料+100円

学力に関する証明書 1通 厳封なし 500円  厳封あり 600円

他大学の指定書式による証明書(単位修得、成績証明等) 1通 厳封なし 800円  厳封あり 900円

 

証明書発行日の変更について

証明書の受け取りは、原則、申込日の翌日午後(土日祝日を除く)でしたが、発行数が多いため、申込日の翌々日(土日祝日を除く)とします。

調査書、推薦書、学力に関する証明書、健康診断証明書(指定用紙)、英文健康診断証明書、その他指定用紙の証明書、2006年以前に卒業した方の各種証明書は、申し込み順に手作業で発行しておりますので、 発行まで時間がかかります。
急ぎの発行はできません。
早めに余裕をもってお申し込みください。

 

窓口での申請(事務センター窓口開室時間は、平日9:30~11:30、12:30~16:30です。)

事務センター窓口にて、各種証明書の申し込みができます。証明書申込票を記入のうえ、学生証と手数料(現金)を添えて提出してください。 原則、 発行は申込日の翌々日(土日祝日を除く)です。

受取りを郵送で希望する場合は、返信用切手をご用意ください。 購買での切手販売がなくなりましたので、学内で購入することができません。

調査書、推薦書、学力に関する証明書、健康診断証明書(指定用紙)、英文健康診断証明書、その他指定用紙の証明書、2006年以前に卒業した方の各種証明書は、申し込み順に手作業で発行しておりますので、 発行まで時間がかかります。急ぎの発行は、できません。 

※代理の方が申し込む場合は、本人からの委任状が必要です。

 

郵送での申請(卒業生・在校生)

封書にて証明書を申込む場合は、下記の書類をお送りください。在学生も同要領で申し込むことが可能です。 通常発行までには1週間ほどかかりますので、余裕を持ってお申し込みください。 また、書類の不備や料金の不足があった場合、証明書の発行ができませんので、不備のないようお送りください。

調査書、推薦書、学力に関する証明書、健康診断証明書(指定用紙)、英文健康診断証明書、その他指定用紙の証明書、2006年以前に卒業した方の各種証明書は、申し込み順に手作業で発行しておりますので、 発行まで時間がかかります。急ぎの発行は、できません。

※代理の方が申し込む場合は、本人からの委任状が必要です。

証明書申込票ダウンロードはこちら

1 郵送用申込票 (記入したもの)

証明書申込票が開かない場合、以下の情報をA4の紙に記入してください。

  1. 入学年月
  2. 卒業年月
  3. 学生番号(または、入学年月)
  4. 生年月日
  5. 氏名(旧姓も)英文証明書が必要な場合は、ローマ字表記も願います。各種証明書は、在学時の氏名での発行です。
  6. 郵便番号
  7. 住所
  8. 電話番号 (日中の連絡先)
  9. メールアドレス急ぎの連絡をすることがありますので、よく使うメールアドレスをご記入ください。ドメイン設定をされている方は、ご注意ください。
  10. 必要な証明書とその枚数、厳封あり・なし
  11. 申込理由
2 証明書発行手数料(郵便定額小為替)
郵便定額小為替以外は受け付けませんので、ご注意ください。

郵便定額小為替の指定受取人欄等には、何も記入しないでください

3 返信用封筒(返信先住所・氏名を書いて、切手貼付のもの。本人宛に限る。直接提出先等へは送付しません。)

返信用封筒は、簡易書留や特定記録にしないでください郵便局の窓口から発送しなければならないため、発送が遅れる場合があります。発送状況を確認したい場合は、レターパックをお送りください。

返信用封筒が長形3号(120mm×235mm)の場合は証明書を三つ折りにしますが、封筒が小さい場合は証明書を小さく折りますので、ご了承ください。

証明書手数料

指定用紙がある場合は、事前にお問い合わせください。

申込書書類(1通につき) 厳封なし 厳封あり
在学証明書(在学生) 100円 200円
成績証明書(在学生) 200円 300円
成績証明書(卒業生等在学生以外) 300円 400円
卒業見込証明書 100円 200円
卒業証明書 300円 400円
在籍証明書(退学者用) 300円 400円
推薦書・調査書(進学用:所定用紙を提出のこと)(在学生) -  500円
推薦書(就職用)(在学生) -  100円
健康診断証明書(在学生) 300円 400円
健康診断証明書(指定用紙)(在学生) 800円 900円
学力に関する証明書(教職用単位修得証明書) 500円 600円
他大学の指定書式による証明書(単位修得、成績証明等) 800円 900円
英文在学証明書 300円 400円
英文成績証明書 500円 600円
英文卒業見込証明書 300円 400円
英文卒業証明書 300円 400円
英文在籍証明書(退学者用) 300円 400円
英文健康診断証明書(在学生) 500円 600円

国内送料

下記の送料に相当する郵便切手を封筒に貼付してお送りください。

厳封なしの郵便料金
証明書申込数 1 ~ 2 通 3 ~ 4 通 5 ~ 9 通
郵便料金 84円 94円 140円
封筒サイズ

長形3号

120mm × 235mm

長形3号

120mm × 235mm

角形2号

240mm × 332mm

速達を希望する場合、表の料金に260円を加算してください。

(和文証明書)厳封ありの郵便料金
証明書申込数 1 ~ 2 通 3 ~ 4 通 5 ~ 7 通
郵便料金 94円 120円 140円
封筒サイズ

長形3号

120mm × 235mm

角形2号

240mm × 332mm

角形2号

240mm × 332mm

速達を希望する場合、表の料金に260円を加算してください。

(英文証明書)厳封ありの郵便料金
証明書申込数 1 ~ 2 通 3 ~ 5 通 6 ~ 7 通
郵便料金 120円 140円 210円
封筒サイズ

角形2号

240mm × 332mm

角形2号

240mm × 332mm

角形2号

240mm × 332mm

速達を希望する場合、表の料金に260円を加算してください。

送付先

〒257-0005 神奈川県秦野市上大槻山王台999番地 上智大学短期大学部 事務センター 証明書担当宛

ご不明な点は sujcd_certificate-co[*]sophia.ac.jp こちらからご質問ください。

注)メールアドレスの[*]は、送信時に半角の@に置き変えてください。

証明書の申請方法 Certificate