上智大学短期大学部 Sophia University Junior College Division

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上智学院個人情報保護方針

個人情報保護法の施行にあたって 平成17年4月より、「個人情報の保護に関する法律」が全面施行されました。この個人情報保護法は、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人情報の不適正な取扱いによる個人の権利利益の侵害を防止することを目的としています。

本学院は、在学生をはじめ、保証人や卒業生、教職員等の個人情報を多く扱っていることから、その取扱いにあたっては、2003年4月に「個人情報の保護に関する規程」を制定し、個人情報の保護に取り組んできました。今後も国の法令を遵守し、教職員一人ひとりが、個人の人格尊重、個人情報の適正な利用と保護に努め、かつ必要な安全管理措置を講じてまいりたいと考えております。

各位のご理解とご協力をお願いいたします。

上智学院 個人情報保護方針
  1. コンプライアンス・プログラム(個人情報の保護に関する方針、組織、計画実施、監査及び見直しを含むシステム)を策定し、これを組織的に着実に実施し、維持し、継続的に改善していきます。
  2. 個人情報保護のための組織管理体制を確立するとともに、個人情報の収集、利用及び提供に際しては、所定の規程・規則を遵守し、適切な取扱いを実施します。
  3. 個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止に努めます。
  4. 個人情報に関する法令及びその他規範を守ります。学内規程、制度をこれらの法令及びその他の規範に適合させていきます。

個人情報の定義

  • 個人情報とは、生存する学生等、教職員、学院の構成員である者(過去も含む)、保証人、または父母等の氏名、性別、生年月日等の情報で、その情報により特定の個人が識別され、または識別され得るもののうち、学院が業務上取得または作成した全ての情報をいいます。
  • 紙に記入もしくは印刷された情報の他、コンピュータ、光学式処理装置等により処理または保存されているものも含まれます。

個人情報の収集

  • 個人情報の収集にあたっては、学院が定める規則等で規定するものを除き、収集の目的、用途、保有期間について明らかにし、それを通知または公表します。
  • 学院は、適正かつ公正な手段によって本人から個人情報を収集します。ただし、本人の事前の同意があるときや法令の規定に基づくときなどは本人以外から収集することがあります。

利用の制限

  • 学院は、収集した個人情報を、専ら学生の教育、学生や保証人の方々へのさまざまなご連絡やお知らせなど、教育事業を営む本学院の運営に必要な範囲で利用します。なお、本人の同意があるときや法令に基づく場合等はその限りではありません。
  • 他の事業者や第三者に個人情報を提供する場合は、本人の同意を得ます。

安全管理措置

  • 学院は個人情報管理者を定め、個人情報の安全保護及び正確性の維持のため、改ざん、漏えい、流失等の防止に対して、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  • 業務の必要上、個人情報を取り扱う業務を学外に委託するときは、委託業者との間で覚書き等を締結し、従業者や委託先を適切に管理します。
  • 学院に従事するすべての者に、教育研修の実施等を通じて、規則の遵守や個人情報保護意識の徹底化を図ります。

相談窓口

  • 本人は自己の個人情報について開示・訂正・削除・利用停止等を請求することができます。
  • ご不明な点や手続等についてのお問合わせは、総務局までお申し出ください。

個人情報の取扱いについてはこちらをご参照ください。

以上

上智学院総務局
TEL 03-3238-3172
FAX 03-3238-3137

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