証明書の申請方法（卒業生・離籍者の方へ）
証明書の発行について
【重要】
証明書の発行を申請する場合は、必ず事前に下記の証明書申請方法、および証明書発行にかかる手数料をご確認ください。証明書発行手数料分の郵便定額小為替の金額に不足があった場合は、不足分が到着するまで申請を受け付けられません。
また、発送時の郵便料金に不足があるもの、差出人の氏名、住所の記載がない郵便物は受理いたしませんので、充分ご注意ください。
【証明書の発行日について】
証明書の発行は原則、申込書類が本学に届いてから5日（土日祝日および大学休業日を除く）です。発行後にレターパックでの送付となりますので、お手元に届くまでは本学到着後1週間前後を目安としてください。
ただし、学力に関する証明書、その他指定用紙の証明書、2004年以前に入学した方の各種証明書は、申し込み順に手作業で発行しており、発行までにさらに時間がかかります。
こうした事情から、「至急」とご依頼、ご記載いただいてもすぐに作成ができません。以上をご理解いただいた上で、余裕をもって早めにお申し込みください。
申請方法（郵送のみ）
下記の書類を郵送にてお送りください。書類の不備や料金等の不足があった場合は、証明書の発行ができません。不備のないよう書類を整えた上でお送りください。
- 1 郵送用証明書申込票 (上記のPDFファイルをダウンロード後に記入済みのもの)
-
証明書申込票のPDFファイルをダウンロードすることができない場合、以下の情報をA4の紙に記入、あるいはWordファイルで作成してください。
- 入学年月
- 卒業年月
- 学生番号(または、入学年月)
- 生年月日
- 氏名(旧姓も)英文証明書が必要な場合は、ローマ字表記も願います。各種証明書は、在学時の氏名での発行です。
- 郵便番号
- 住所
- 電話番号 (日中の連絡先)
- メールアドレス 急ぎの連絡をすることがありますので、よく使うメールアドレスをご記入ください。ドメイン設定をされている方は、本学からのメールが迷惑メールフォルダに入らないようご配慮ください。
- 必要な証明書とその部数、厳封あり・なし
- 申込理由
- 2 証明書発行手数料(郵便定額小為替)
- 郵便定額小為替以外は受け付けませんので、ご注意ください。
-
郵便定額小為替の指定受取人欄等には、何も記入しないでください。
- 3 返信用レターパックライト封筒
宛先欄に予め郵便番号、住所、氏名を記入してください。本人宛に限ります。直接提出先等には送付しません。2つ折り等にして同封してください。
証明書手数料（2026年4月1日より料金改定）
指定用紙がある場合は、事前にお問い合わせください。
| 申込証明書（1通につき） | 2026年3月31日まで | 2026年4月1日以降 |
|---|---|---|
| 成績証明書(卒業生等) | 300円 | 500円 |
| 卒業証明書 | 300円 | 500円 |
| 在籍証明書(退学者用) | 300円 | 500円 |
| 学力に関する証明書(教職用単位修得証明書) | 500円 | 400円 |
| 他大学の指定書式による証明書(単位修得、成績証明等) | 800円 | 800円 |
| 英文成績証明書 | 500円 | 500円 |
| 英文卒業証明書 | 300円 | 500円 |
| 英文在籍証明書(退学者用) | 300円 | 500円 |
2026年3月31日までは証明書の厳封を希望する場合1通につき100円手数料がかかります。2026年4月1日以降は厳封の有無で手数料に変更はありません。
2026年3月31日付の消印があるお申し込み分までは現行の手数料を、2026年4月1日付の消印以降のお申し込み分については改定後の手数料を適用いたします。お申込の際は、消印日を充分ご確認の上、お送りください。
送付先
〒257-0005 神奈川県秦野市上大槻山王台999番地 上智大学短期大学部 事務センター 証明書担当宛
ご不明な点は sujcd_certificate-co[*]sophia.ac.jp こちらからご質問ください。
注）メールアドレスの[*]は、送信時に半角の＠に置き変えてください。