上智大学短期大学部 Sophia University Junior College Division

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証明書の発行方法

窓口申込みによる発行

事務センター窓口にて、各種証明書の申し込みができます。証明書申込票を記入のうえ、学生証と手数料を添えて提出してください。 原則、 発行は申込日の翌日午後になります。
(調査書、推薦書、健康診断証明書(指定用紙)、英文健康診断証明書、その他指定用紙の証明書、2006年以前に卒業した方の各種証明書は 発行まで数日かかります)

封書申込みによる発行(卒業生)

封書にて証明書を申込む場合は、下記1~3の書類をお送りください。長期休暇期間中は、在学生も同要領で申し込むことが可能です。 通常発行までには1週間ほどかかりますので、余裕を持ってお申込ください。
また、不足があった場合、証明書の発行ができないこともありますので、不備のないようお送りください。

証明書申込票ダウンロードはこちら

1 郵送用申込票 (記入したもの)

証明書申込票が開かない場合、以下の情報をA4の紙に記入してください。

  1. 入学年月
  2. 卒業年月
  3. 学生番号(または、入学年月)
  4. 生年月日
  5. 氏名(旧姓も)英文証明書が必要な場合は、ローマ字表記も願います。
  6. 郵便番号
  7. 住所
  8. 電話番号 (日中の連絡先)
  9. メールアドレス
  10. 必要な証明書とその枚数
  11. 厳封が必要か否か
  12. 申込理由
2 証明書発行手数料(郵便定額小為替)
郵便定額小為替以外は受け付けませんので、ご注意ください。

郵便定額小為替には、何も記入しないでください。

3 返信用封筒(返信先住所を書いて、切手貼付のもの)

証明書手数料

指定用紙がある場合は、事前にお問い合わせください。

在学証明書 100円
成績証明書(在学生) 200円
成績証明書(卒業生等在学生以外) 300円
卒業見込証明書 100円
卒業証明書 300円
在籍証明書(退学者等在学生以外) 300円
調査書(進学用:所定用紙を提出のこと) 500円
推薦書(就職用) 100円
健康診断証明書(在学生) 300円
健康診断証明書(指定用紙) 800円
教員免許・基礎資格証明書 300円
英文在学証明書 300円
英文成績証明書 500円
英文卒業証明書 300円
英文在籍証明書(退学者等在学生以外) 300円
英文健康診断証明書 500円

国内送料

下記の送料に相当する郵便切手を封筒に貼付してお送りください。

厳封なしの郵便料金
証明書申込数1 ~ 2 通3 ~ 4 通5 ~ 9 通
郵便料金 82円 92円 140円
封筒サイズ 長形3号(120 × 235) 長形3号(120 × 235) 角形2号(240 × 332)

速達を希望する場合、表の料金に280円を加算してください。

(和文証明書)厳封ありの郵便料金
証明書申込数1 ~ 2 通3 ~ 4 通5 ~ 7 通
郵便料金 92円 120円 140円
封筒サイズ 長形3号(120 × 235) 角形2号(240 × 332) 角形2号(240 × 332)

速達を希望する場合、表の料金に280円を加算してください。

(英文証明書)厳封ありの郵便料金
証明書申込数1 ~ 2 通3 ~ 5 通6 ~ 7 通
郵便料金 120円 140円 205円
封筒サイズ 角形2号(240 × 332) 角形2号(240 × 332) 角形2号(240 × 332)

速達を希望する場合、表の料金に280円を加算してください。

送付先

〒257-0005
神奈川県秦野市上大槻山王台999番地 上智大学短期大学部 事務センター 証明書担当宛

不明な点はお電話にてご質問ください。 (上智大学短期大学部 事務センター  TEL:0463-83-9331)

証明書の発行方法 Certificate